在組織煙火編列規(guī)劃的一起，可以先將預備階段的組織機構建立起來。沒有一個清晰的組織機構，將會給指揮系統(tǒng)形成紊亂。作業(yè)人員的責任不明，作業(yè)效率和質量就會很差。預備階段的作業(yè)人員特別是各組的擔任人最好與將來施行煙火點燃的人員是同一批人馬，這樣作業(yè)就有連貫性，不存在前后交接的問題，不容易出差錯。
組織機構至少應該包含總指揮、總協(xié)調、規(guī)劃編列組、產品預備組、器件預備組等?？傊笓]：擔任一切預備作業(yè)的調度和協(xié)調，查看作業(yè)進度和作業(yè)質量，處理作業(yè)中呈現(xiàn)的難點問題?？倕f(xié)調人：在整個前期預備過程中，有許多問題需求隨時和舉行方進行洽談和協(xié)調。
例如晚會計劃的變化題、需求舉行方提前做好的預備作業(yè)、運送手續(xù)的處理、經費結算等等問題。一個得力的總協(xié)調人能使預備作業(yè)變得順利。規(guī)劃編列組：當然，規(guī)劃編列組的主要任務是煙火的規(guī)劃、編列作業(yè)。煙火規(guī)劃、編列完成后，規(guī)劃人員應該將該場煙火中觸及的全部煙火產品和器件匯總。
編制一個具體的《產品和器件清單》，以便下一步預備作業(yè)之用。之后，規(guī)劃編列組依然需求盯梢整個預備作業(yè)，因為其他預備作業(yè)都與規(guī)劃編列有著親近的聯(lián)系，或許會有許多問題需求規(guī)劃編列組出面解說和處理，有時侯或許還得根據預備作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的新問題而及時修正規(guī)劃和編列。
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